ในโอกาสนี้ นายโสภณ สุวรรณรัตน์ ผู้ว่าราชการจังหวัดภูเก็ต ให้เกียรติเป็นประธานในพิธีเปิดประชุม พร้อมกล่าวแสดงความยินดีกับ นางลลิตา มณีศรี นายกเทศมนตรีเมืองป่าตอง และสมาชิกสภาเทศบาลทุกท่าน ที่ได้รับความไว้วางใจจากพี่น้องประชาชนให้เข้ามาทำหน้าที่อันสำคัญเพื่อพัฒนาท้องถิ่น
ผู้ว่าราชการจังหวัดได้กล่าวเน้นย้ำถึงบทบาทหน้าที่ของสมาชิกสภาเทศบาลว่า ควรปฏิบัติด้วยความซื่อสัตย์สุจริต มุ่งมั่นทำงานเพื่อประโยชน์ของประชาชน พร้อมทั้งเน้นย้ำความร่วมมือระหว่างฝ่ายบริหารและฝ่ายนิติบัญญัติให้ทำงานอย่างสอดคล้องกัน เพื่อให้เกิดประโยชน์อย่างแท้จริงต่อพี่น้องประชาชนในเขตเทศบาล
ในช่วงท้ายของคำกล่าว นายโสภณได้อัญเชิญคุณพระศรีรัตนตรัย และสิ่งศักดิ์สิทธิ์ที่ชาวภูเก็ตเคารพนับถือ ได้แก่ หลวงพ่อแช่ม วัดฉลอง, ท้าวเทพกระษัตรี และ ท้าวศรีสุนทร ให้ปกปักษ์รักษา และคุ้มครองให้ทุกท่านปฏิบัติหน้าที่ด้วยความเรียบร้อย ประสบความสำเร็จ และปราศจากอุปสรรค
หลังเสร็จสิ้นพิธีเปิด ได้มีการแต่งตั้ง ปลัดเทศบาลเมืองป่าตอง ให้ทำหน้าที่เลขานุการสภาชั่วคราว เพื่อดำเนินการประชุมตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ. 2547 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมถึง (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2565
ต่อจากนั้น ที่ประชุมได้ดำเนินการเลือกตั้งตำแหน่งต่าง ๆ ภายในสภาเทศบาลเมืองป่าตอง โดยมีผลการลงคะแนนดังนี้:
- ตำแหน่งประธานสภาเทศบาลเมืองป่าตองมีผู้สมัคร 2 คน ได้แก่ 1. นายมานะ พันธ์ฉลาด และ 2. นายวีรวิชญ์ เครือสมบัติ
ผลการลงคะแนนปรากฏว่า นายวีรวิชญ์ เครือสมบัติ ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งประธานสภาเทศบาลเมืองป่าตอง
- ตำแหน่งรองประธานสภาเทศบาลเมืองป่าตองมีผู้สมัคร 2 คน ได้แก่ 1. นายบัญญัติ สมนาม 2. นายธรรมนูญ สมบัติ
ผลการลงคะแนนปรากฏว่า นายธรรมนูญ สมบัติ ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งรองประธานสภาเทศบาลเมืองป่าตอง
- ตำแหน่งเลขานุการสภาเทศบาลเมืองป่าตอง
สมาชิกสภาทุกคนมีมติเป็นเอกฉันท์ เห็นชอบให้นายธงชัย เทพรอด ดำรงตำแหน่งเลขานุการสภาเทศบาลเมืองป่าตอง
บรรยากาศการประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย เรียบง่าย เต็มไปด้วยความร่วมมือและความมุ่งมั่นของสมาชิกสภาในการปฏิบัติหน้าที่เพื่อผลประโยชน์สูงสุดของพี่น้องประชาชนในเขตเทศบาลเมืองป่าตอง