สำหรับวาระการประชุมที่สำคัญ มีการพิจารณาการออกแบบภาพสื่อหลัก (Key Visual) ของโครงการจัดมหกรรมศิลปะร่วมสมัยนานาชาติ Thailand Biennale Phuket 2025 โดยผู้แทนจากบริษัทสันติออกแบบจำกัด นำเสนอ การนำเสนอรายชื่อของสถานที่ที่มีศักยภาพและความพร้อมสำหรับการจัดงานของนิทรรศการในโครงการจัดมหกรรมศิลปะร่วมสมัยนานาชาติ จำนวน 3 โซนหลัก ครอบคลุมทั้ง 3 อำเภอ โซนที่ 1 อำเภอเมืองภูเก็ต พื้นที่จัดกิจกรรม 22 สถานที่ โซนที่ 2 อำเภอกะทู้ พื้นที่จัดกิจกรรม 3 สถานที่ โซนที่ 3 อำเภอถลาง พื้นที่จัดกิจกรรม 4 สถานที่ รวมทั้งการนำเสนอรายชื่อศิลปินไทยและศิลปินต่างประเทศจำนวน 32 คนแบ่งเป็นศิลปินไทย 9 คน และศิลปินต่างประเทศ 23 คน
นอกจากนี้ยังได้มีการพิจารณาแนวทางการดำเนินการการจัดกิจกรรมศาลา (Pavilions) ในโครงการจัดมหกรรมศิลปะร่วมสมัย ซึ่งเป็นพื้นที่สำหรับจัดแสดงผลงานนิทรรศการกลุ่มของศิลปินพิพิธภัณฑ์และองค์กรต่าง ๆ ทั้งในและต่างประเทศ ตลอดจนการพิจารณาแนวทางการจัดกิจกรรมคู่ขนาน (Collateral Events) ในโถงการจัดมหกรรมศิลปะร่วมสมัย Thailand Biennale Phuket 2025 ซึ่งเป็นกิจกรรมพิเศษซึ่งจัดขึ้นในช่วงระหว่างการจัดการในช่วงเดือนมีนาคม 2568-เดือนเมษายน 2569
ทั้งนี้การจัดงานมหกรรมศิลปะร่วมสมัยในครั้งนี้เพื่อส่งเสริมเศรษฐกิจฐานรากทุกมิติทางวัฒนธรรม พัฒนาศักยภาพอุตสาหกรรมวัฒนธรรมใหม่ให้สามารถแข่งขันในตลาดโลก เสริมการเรียนรู้และสร้างสรรค์งานศิลปวัฒนธรรม ตลอดจนเสริมสร้างภาพลักษณ์ เกียรติภูมิและยกระดับบทบาทด้านวัฒนธรรมของไทยสู่ระดับนานาชาติ ที่สำคัญเป็นการส่งเสริมการท่องเที่ยวอีกแนวทางหนึ่งด้วย
