สืบเนื่องจากกรมโยธาธิการและผังเมืองได้ว่าจ้างกลุ่มบริษัทผู้ให้บริการ ประกอบด้วย บริษัท แมคโครคอนซัลแตนท์ จำกัด ร่วมกับบริษัท บุญปัญญา เทคโนโลยี จำกัด ให้เป็นผู้ดำเนินการศึกษาโครงการงานจ้างศึกษาความเหมาะสมและออกแบบรายละเอียดเพื่อแก้ไขปัญหาการกัดเซาะชายฝั่งอย่างเป็นระบบในกลุ่มหาดหลักทะเลอันดามันตอนบน (T7) พื้นที่ชายฝั่งทะเลหาดทรายแก้ว ตำบลไม้ขาว โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำพื้นที่ที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญในการแก้ไขปัญหาการกัดเซาะชายฝั่งในกรณีเร่งด่วนให้ดำเนินการแก้ไขปัญหาก่อน ในลักษณะการบูรณาการ
ในช่วงมรสุม หาดทรายแก้วได้รับความเสียหายจากแรงคลื่นจากฝั่งทะเลอันดามันกัดเซาะชายฝั่งหาดเรื่อยมา
จากเดิมแนวชายหาดห่างจากถนนประมาณ 300-400 เมตร ปัจจุบันคงเหลือประมาณ 50 เมตร จนทำให้มวลน้ำทะเลถูกคลื่นซัดขึ้นมาท่วมถึงถนนจนบางครั้งไม่สามารถสัญจรได้ ทำให้ต้องปิดกั้นการจราจร ส่งผลให้ประชาชนและนักท่องเที่ยวได้รับความเดือดร้อนเป็นอย่างมาก
สำหรับการประชุมในครั้งนี้ เป็นการประชุมรับฟังความคิดเห็นครั้งที่ 1 เพื่อประชาสัมพันธ์และแนะนำโครงการ นำเสนอแนวทางการป้องกันชายฝั่งเบื้องต้น โดยมีการนำเสนอข้อมูลทางเลือกการป้องกันชายฝั่งที่เหมาะสม เสนอรายละเอียดของแต่ละทางเลือก ข้อเด่น-ข้อด้อยของทุกทางเลือก และแนวทางการศึกษาออกแบบและการประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม พร้อมรับฟังความคิดเห็นข้อเสนอแนะต่อการพัฒนโครงการ
นอกจากนี้ได้ขอความร่วมมือจากหน่วยงาน ภาครัฐ ภาคเอกชน องค์กรพัฒนาเอกชน และชุมชนต่างๆ ในการสนับสนุนการศึกษาโครงการโดยเชิญผู้แทนจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องระดับจังหวัด ระดับอำเภอ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ผู้นำชุมชน และตัวแทนประชาชนที่อยู่ในพื้นที่โครงการและพื้นที่ใกล้เคียงเข้าร่วมการประชุม เพื่อจะได้ร่วมแสดงความคิดเห็นได้เสนอแนะและนำไปใช้เป็นฐานข้อมูลในการแก้ปัญหาได้อย่างเป็นรูปธรรมและมีประสิทธิภาพต่อไป
